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總助/CEO助理/董事長助理 5-9K元/月 有料
該崗位平均薪資 10250元/月
高薪職位公積金工作餐公費(fèi)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)優(yōu)質(zhì)企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)全勤獎(jiǎng)包吃包住宿...

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    會(huì)員等級(jí)

  • 單位性質(zhì): 股份制企業(yè)
  • 所屬行業(yè):快速消費(fèi)品(食品/飲料等)
  • 注冊(cè)資金:5000萬以上
  • 員工人數(shù):200—500人
  • 成立日期:1996年2月8日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位概述
    我們正在招聘一位能夠代表負(fù)責(zé)人對(duì)外溝通與接待、同時(shí)具備項(xiàng)目推進(jìn)與事務(wù)統(tǒng)籌能力的助理。該崗位工作內(nèi)容綜合且節(jié)奏較快,需要你人品端正、穩(wěn)重可靠、吃苦耐勞、有干勁,在面對(duì)不同客人、不同事務(wù)時(shí),能保持得體、主動(dòng)、結(jié)果導(dǎo)向的工作狀態(tài)。
    你將直接參與公司業(yè)務(wù)推進(jìn),接觸各類資源與合作方,因此我們非常重視候選人的職業(yè)操守、原則性與公司立場。
    工作職責(zé)(包含但不限于)
    1)商務(wù)接待與對(duì)外溝通:
    代表負(fù)責(zé)人接待來訪客戶/合作伙伴,安排接待流程,確保禮儀得體、溝通順暢;
    負(fù)責(zé)企業(yè)/業(yè)務(wù)介紹、帶領(lǐng)客人參觀講解,展示公司專業(yè)度與形象;
    會(huì)議與拜訪安排:日程統(tǒng)籌、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后跟進(jìn)與回訪;
    維護(hù)關(guān)鍵關(guān)系:在良好合作氛圍中,堅(jiān)定維護(hù)公司立場與利益;
    2)項(xiàng)目推進(jìn)與業(yè)務(wù)對(duì)接:
    負(fù)責(zé)人交辦項(xiàng)目的推動(dòng):梳理目標(biāo)、拆解任務(wù)、推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、對(duì)接內(nèi)外部資源;
    跨部門協(xié)調(diào):推動(dòng)各方按時(shí)交付,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并提出解決方案;
    跟進(jìn)業(yè)務(wù)流程與關(guān)鍵資料:合同/報(bào)價(jià)/方案/文檔等的流轉(zhuǎn)、整理與歸檔;
    定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、問題與建議,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、可執(zhí)行;
    3)綜合事務(wù)支持:
    處理日常雜項(xiàng)事務(wù)與臨時(shí)交辦事項(xiàng),保證響應(yīng)速度與執(zhí)行質(zhì)量;
    對(duì)外信息溝通與對(duì)內(nèi)安排的統(tǒng)籌,做到有條理、可追蹤、可復(fù)盤;
    嚴(yán)格遵守保密要求:對(duì)接觸到的資源、信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做到謹(jǐn)慎合規(guī);
    任職要求:
    1)必備要求:
    人品端正、誠信可靠、原則性強(qiáng):能夠代表負(fù)責(zé)人出面處理事務(wù),守規(guī)矩、守底線;
    吃苦耐勞、有干勁、事業(yè)心強(qiáng):面對(duì)雜事多、節(jié)奏快的工作不退縮,愿意把事情做成;
    情商高、會(huì)辦事:溝通有分寸,能處理不同類型客人/合作方的復(fù)雜場景;
    穩(wěn)重、抗壓、結(jié)果導(dǎo)向:交付意識(shí)強(qiáng),交代的任務(wù)能盡心盡力高質(zhì)量完成;
    性格外向活潑、表達(dá)清晰:能自信地介紹企業(yè)、帶訪客參觀講解,形象與氣場適合對(duì)外;
    認(rèn)同公司價(jià)值觀:遇到利益與立場問題,能夠從公司整體利益出發(fā)做判斷與選擇;
    2)經(jīng)驗(yàn)與能力:
    具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、時(shí)間管理能力、執(zhí)行力和細(xì)節(jié)意識(shí);
    熟練使用辦公軟件(Word/Excel/PPT/飛書/企業(yè)微信等),能寫清楚紀(jì)要與推進(jìn)清單;
    有商務(wù)接待、項(xiàng)目推進(jìn)、銷售支持、運(yùn)營統(tǒng)籌、總助/董助等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
    我們希望你具備的特質(zhì)(非常重要)
    可靠:說到做到,能扛事,遇到問題不甩鍋
    主動(dòng):不等指令,能提前想到、提前準(zhǔn)備、提前推進(jìn)
    有分寸:對(duì)外會(huì)說話、對(duì)內(nèi)會(huì)協(xié)調(diào),懂邊界、懂保密
    站位正確:能在維護(hù)合作關(guān)系的同時(shí),堅(jiān)定維護(hù)公司利益與立場
    聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在廣州校園網(wǎng)上看到的,謝謝!
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